1. Helpcenter
  2. FAQ
  3. Concepten en documenten

Hoe deel ik een concept met iemand anders?

Als je jouw formulier door iemand anders wilt laten invullen is dat mogelijk door het formulier met iemand te delen.

Formulieren kunnen zowel via de webportal als met de app gedeeld worden. Ook is het mogelijk om de eigenaar van het concept te wijzigen. Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

Webportal

1. Open het concept dat je wilt delen.

2. Rechtsboven in het scherm staat een pijltje. Wanneer je daar op gaat staan verschijnt 'Delen'. Klik op het pijltje. 

Schermafbeelding_2020-03-11_om_12.17.51.png

3. Vul het e-mailadres in van diegene met wie je het concept wilt delen in het volgende venster.

Schermafbeelding_2020-03-11_om_12.18.08.png

Het is mogelijk om meerdere e-mailadressen toe te voegen. Klik dan op Of verstuur naar meerdere e-mailadressen. Het volgende scherm verschijnt dan. BELANGRIJK: Scheid de emailadressen met een komma, puntkomma of enter. 

Schermafbeelding_2020-03-11_om_12.18.16.png

4. In het tekstvak kan je een persoonlijk bericht achterlaten. Deze wordt meegestuurd naar de ontvanger van de e-mail.

5. Het gedeelde concept is nu terug te vinden onder de balk 'Gedeelde concepten' onder 'Mijn concepten'. Hier zijn alle concepten die je hebt gedeeld terug te vinden.

Schermafbeelding_2020-03-11_om_12.20.38.png

6. Wanneer de ontvanger het concept heeft ingevuld, kan hij deze afronden naar een document. Dit document wordt automatisch verstuurd naar je account. Het is terug te vinden onder 'Mijn documenten'. Je ontvangt in je mail ook een bevestiging hiervan.

Tablet of smartphone

1. Open het concept dat je wilt delen.

2. Klik rechtsboven op de drie puntjes vervolgens op 'delen'. Zie de beeldschermen hieronder:

IMG_8338.jpg IMG_8339.jpg

3. Vul het e-mailadres in van de persoon die het formulier moet invullen. Je kan eventueel een bericht achterlaten. Klik vervolgens op ‘Concept delen’. Zie onderstaand screenshot:

IMG_8340.jpg

4. Het concept is niet meer zichtbaar onder 'Mijn concepten'. Wel is er een nieuwe balk verschenen met de 'Gedeelde concepten'. Hier zijn alle concepten die je hebt gedeeld terug te vinden.

5. Wanneer de ontvanger het concept heeft ingevuld, kan hij deze afronden naar een document. Dit document wordt automatisch verstuurd naar je account. Het is terug te vinden onder 'Mijn documenten'. Je ontvangt in je mail ook een bevestiging hiervan.