Incontrol is gebouwd rondom de krachtige Form Builder. Door gebruik te maken van aliassen, haal je nog meer uit Incontrol. Met een alias worden opgegeven waardes ergens opnieuw ingezet en kunnen verschillende acties worden uitgevoerd.
Tutorial
In de tutorial geven we verschillende voorbeelden van aliassen en hoe je deze kan instellen.
Bekijk al onze Form Builder tutorials op ons YouTube-kanaal.
Uitleg
Er zijn veel mogelijkheden met aliassen.
Een alias opgeven
Je kunt een alias opgeven bij de meeste elementen en bij een automatische nummering. Je geeft de alias in een element op bij de instellingen van het element. Door bij de instellingen rechts van de alias op de opgegeven tekst te klikken, kan je automatisch het opgegeven label van het element gebruiken.
Het is ook mogelijk om een alias aan te passen door in het element aan de rechterkant op de alias te klikken. Je kan hier dan direct beginnen met typen.
We raden aan om een logische opbouw van je aliassen te kiezen, zodat je achteraf nog kan onthouden welke alias je waar hebt opgegeven.
Incontrol kan alleen gegevens uit elementen exporteren als deze beschikken over een alias.
Een opgegeven waarde terug laten komen in een statische tekst
Dankzij de aliassen kun je nu waardes die de gebruiker heeft ingevuld in het element met een opgegeven alias nog een keer gebruiken in een statische tekst. Stel de gebruiker heeft bij een Tekst-element de voornaam 'Frits' ingevuld. Dit element heeft de alias 'voornaam' meegekregen. Je kunt deze waarde nu terug laten komen door in een statische tekst @voornaam op te geven. Incontrol zal zodra het element met deze alias is ingevuld de waarde in de statische tekst tonen.
Let op: Zijn er meerdere elementen met dezelfde alias? Dan zal Incontrol in de statische tekst de verschillende opgegeven waardes scheiden d.m.v. een komma.
Voorbeeld: In je formulier komt twee keer een input tekst-element voor met de alias @voornaam. In een statisch tekst-element gebruik je @voornaam om de voornaam op te halen. De gebruiker geeft Piet en Klaas op in de verschillende elementen. Deze worden in de statische tekst getoond als Piet, Klaas.
Je kunt een ingestelde automatische nummering terug laten komen in een statische tekst door de alias achter een $-teken te plaatsen in plaats van een @-teken.
Statische aliassen
Sommige gegevens zijn enkel bekend op de server. Deze gegevens kun je met onderstaande aliassen terug laten komen in het document.
| Alias | Beschrijving | Zichtbaar op? |
| @user.name | De naam van de gebruiker | PDF & Web |
| @user.firstname | De voornaam van de gebruiker | PDF & Web |
| @user.lastname | De achternaam van de gebruiker | PDF & Web |
| @user.email | Het e-mailadres van de gebruiker | PDF & Web |
| @user.reference | De referentiewaarde van een gebruiker bepaald door de Public API of het beheersysteem (CMS) | PDF & Web |
| @user.* | De waarde die is ingesteld in een aanvullend veld aangemaakt voor de gebruiker | PDF & Web |
| @organization.name | De naam van de organisatie | PDF & Web |
| @organization.reference | De referentiewaarde van de organisatie bepaald door de Public API of het beheersysteem (CMS) | PDF & Web |
| @organization.* | De waarde die is ingesteld in een aanvullend veld aangemaakt voor de organisatie | PDF & Web |
|
@form.name |
De naam van het formulier | Altijd zichtbaar |
|
@form.reference |
De referentiewaarde van een formulier bepaald door de Public API of het beheersysteem (CMS) | Altijd zichtbaar |
| @draft.name | De naam van het concept | Altijd zichtbaar |
| @draft.datetime | Het tijdstip en de datum van de creatie van het concept als code (yyMMdd-HHmmss) | |
| @draft.date | De datum waarop het concept is gecreëerd | |
| @draft.time | Het tijdstip van de creatie van het concept | |
| @draft.reference | De referentiewaarde wanneer het concept is gecreëerd met de Public API | |
| @document.time | De tijd van de PDF | |
| @document.datetimecode | Het tijdstip van de PDF als code (yyMMdd-HHmmss) | |
| @document.datetime | De datum en tijd van de PDF | |
| @document.date | De datum van de PDF | |
| @document.name | De naam van het document | |
| @document.outputname | De naam van het document als het afwijkt van @form.name |
Wat kun je nog meer met aliassen?
Er zijn nog meer functies die gebruik maken van aliassen. Hiervoor hebben we aparte artikelen geschreven. Bekijk ze hieronder om de volledige functionaliteit van aliassen te ontdekken.
- Gegevens automatisch laten nummeren
- De titel van je documenten automatisch laten vullen
- Rekenen met opgegeven waardes
- Importeer gegevens vanuit een QR-code
- Importeer gegevens vanuit een document
- Importeer gegevens vanuit een gegevensbron
- Informatie tonen in een Notificatie
- Informatie tonen in een Taak
- Informatie tonen in een Case
- Gegevens (her)gebruiken binnen een dynamische content
