Incontrol kan gebruikt worden als casemanagementsysteem. Tijdens het uitvoeren van inspecties, audits, logboeken en dergelijke kom je regelmatig zaken tegen die opgelost moeten worden door jezelf of collega’s. Dan is het fijn als er automatisch een case wordt aangemaakt binnen Incontrol. Deze case kun je vervolgens met de juiste personen gaan oplossen om zo de kwaliteit, veiligheid en compliance binnen je organisatie van een hoog niveau te houden.

Tutorial

In deze tutorial laten we zien hoe je automatisch een case kan laten aanmaken via het element Case.

Bekijk al onze Form Builder tutorials op ons Youtube-kanaal.

Uitleg

Je kunt het Case element vinden onder Action.

Label

Bij label kan, indien gewenst, een titel gegeven worden aan het element. Deze titel kun je laten vullen met behulp van aliassen en/of berekeningen.

Tekst

Hier geef je een tekst op die te bewerken is. Ook deze is in te vullen door aliassen en/of berekeningen.

Naam

Hier geef je de naam op van de Case. Deze wordt getoond in het overzicht van alle cases. Het is handig om deze te laten vullen met aliassen uit het formulier.

Omschrijving

Hier geef je de omschrijving van de Case op. Wanneer de case wordt geopend, is deze omschrijving te zien. Deze kun je laten vullen met aliassen. Dit is handig, omdat de omschrijving van een case kan per inspectie verschillen.

Prioriteit

Een case krijgt een prioriteit mee om aan te geven hoe urgent het is dat deze wordt opgepakt. Je kunt deze beheerbaar maken voor de gebruiker door deze optie aan te vinken.

Deadline (dagen)

Je kunt een Deadline meegeven. Deze geef je op in x dagen, omdat je bij het bouwen van het formulier niet weet wanneer het formulier ingevuld wordt. Deze deadline wordt dan gebaseerd op basis van het aantal dagen na de aanmaakdatum van het concept. De deadline is ook beheerbaar te maken voor de gebruiker.

Eigenaar

Hier geef je de eigenaar op van een case. Standaard staat een Case gekoppeld aan de eigenaar van het document. Je kunt een case echter ook koppelen aan een specifieke groep of aan de organisatie.

Instellingen

Als eerste kun je hier de aliassen (inclusief @-teken) van afbeeldingen toevoegen. Als er afbeeldingen zijn gemaakt in het formulier met deze alias, dan worden deze ook in de case getoond.

Daarnaast kun je de zichtbaarheid van het element wijzigen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0