Incontrol heeft de mogelijkheid om taken in te plannen voor jezelf of voor de hele organisatie. Aan deze taken kunnen formulieren worden gekoppeld. Een taak kan dan alleen afgerond worden als het bijbehorende formulier is ingevuld en afgerond.

In sommige gevallen wil je tijdens het invullen van je formulier een taak aanmaken voor jezelf of je collega's. Implementeer dan het element Taak in je formulier.

Tutorial

In de tutorial laten we zien hoe je het taak element kunt invoegen in je formulier.

Bekijk al onze Form Builder tutorials op ons Youtube-kanaal.

Uitleg

Je vindt het element Taak bij de Action-elementen als je een element wilt toevoegen.

Label

Bij label kan, indien gewenst, een titel gegeven worden aan het element. Deze titel kun je laten vullen met behulp van aliassen en/of berekeningen.

Tekst

Hier geef je een tekst op die te bewerken is. Ook deze is in te vullen door aliassen en/of berekeningen.

Verplicht

Vink je deze aan, dan moet de gebruiker het element hebben ingevuld om het concept te kunnen afronden.

Naam

Hier geef je de naam op van de taak. Dit is de titel van de taak in het overzicht. Het is handig om deze te laten vullen met waardes uit je formulier door middel van aliassen, zodat de titel van de taak altijd uniek is.

Omschrijving

Hier komt de omschrijving van de taak. Deze is te zien als de taak wordt geopend. Het is handig om deze te laten vullen met waardes uit je formulier door middel van aliassen.

Formulier

Wanneer een taak alleen afgerond kan worden als een specifiek formulier is ingevuld, dan geef je bij deze optie aan om welk formulier het gaat.

Afronden toestaan voor het tijdstip

Hier geef je een tijdspanne op voor wanneer het is toegestaan om de taak af te ronden voor het ingevulde tijdstip van de gebruiker.

Afronden toestaan na het tijdstip

Hier geef je een tijdspanne op voor wanneer het is toegestaan om de taak af te ronden na het ingevulde tijdstip van de gebruiker.

Zichtbaar voor iedereen in de organisatie

Vink deze optie aan als de taak voor iedereen in de organisatie zichtbaar moet zijn. Standaard is de taak alleen zichtbaar voor de persoon die eigenaar is van het document.

Instellingen

Hier kan je de vormgeving en zichtbaarheid van het element instellen en daarnaast een alias opgeven van het element.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0